Notes-To-PDF creates backups of notes as PDF files
deutsch
© 2022 Sedna Contact Me
Welcome
Notes-To-PDF
The app "automates“ the process of saving all notes as PDFs:• Select first note > Export as PDF...
• Select next note > Export to PDF… etcetera
The following tasks are also performed:
Backup of locked notesSpecify whether locked notes are saved as password protected PDF (*). You set the corresponding password. It is encrypted and cannot be read.
-> To be able to save locked notes, they must be unlocked during the backup!
(*) can also be changed in the settings as password protected archives
SortingThe saved notes are stored in the same folder tree as in the Notes app.
They also get the original creation date, so they can be sorted in the Finder in the same order as in the Notes app.
FinderThe names of notes and folders are cleaned from characters that are forbidden in the Finder.
Notes with the same name are assigned a consecutive number.
Status messageA notification appears when the backup is finished.
Incremental backupsOnly changed or newly added notes are backed up again.
Attention:The app uses GUI scripting which, like all GUI scripts, only works if the app is enabled in System Preferences > Security & Privacy > Privacy > Accessibility!
When creating script sequences, it may occasionally be necessary to control applications that either have no AppleScript support or are only partially scriptable. macOS contains built-in support for controlling the computer's graphical user interface via AppleScript, called Graphic User interface (GUI) scripting.
Controlling the graphical user interface (GUI) using AppleScript allows you, for example, to select menu entries and pushbuttons or enter text in text fields.
See Mac Automation Scripting Guide:
In order for the whole thing to work, the following must be observed:Do not use the keyboard or mouse during the backup!
Automating the User Interface
Apps
Version 1.3.2
Automator
Automating the User Interface
english
Die App „automatisiert“ den Vorgang, alle Notizen als PDFs zu sichern:
• Erste Notiz auswählen > Als PDF exportieren…• Nächste Notiz auswählen > Als PDF exportieren… u.s.w.
Zusätzlich werden folgende Aufgaben ausgeführt:
Sicherung gesperrter NotizenLege fest, ob gesperrte Notizen als passwortgeschützte PDF (*) gesichert werden. Das Passwort wird verschlüsselt und kann nicht ausgelesen werden. -> Um gesperrte Notizen zu sichern, müssen sie entsperrt sein! (*) kann in den Einstellungen in passwortgeschützte Archive geändert werden
SortierungDie gesicherten Notizen werden in einem gleichen Ordnerbaum wie in der Notizen App gesichert. Ausserdem erhalten sie das ursprüngliche Erstellungsdatum, können also in der gleichen Reihenfolge sortiert werden.
FinderDie Namen der Notizen und Ordner werden von im Finder verbotenen Zeichen bereinigt.Gleichnamige Notizen erhalten eine fortlaufende Nummer.
Status MitteilungNach dem Beenden des Backups erscheint eine Mitteilung.
Inkrementelle BackupsNur geänderte oder neu hinzugefügte Notizen werden neu gesichert.
Achtung:Die App benutzt GUI Scripting, welches wie alle GUI Skripte nur funktioniert, wenn die App in den Systemeinstellungen > Sicherheit > Datenschutz > Bedienungshilfen aktiviert ist!
Bei der Erstellung von Skript-Abläufen kann es gelegentlich erforderlich sein, Anwendungen zu steuern, die entweder keine AppleScript-Unterstützung haben oder nur teilweise skriptfähig sind. macOS enthält eine integrierte Unterstützung für die Steuerung der grafischen Benutzeroberfläche des Computers über AppleScript, genannt Graphic User interface (GUI) Scripting.Die Steuerung der grafischen Benutzeroberfläche (GUI) mittels AppleScript ermöglicht es z.B., Menüeinträge und Drucktasten auszuwählen oder Text in Textfelder einzugeben.
Siehe Mac Automation Scripting Guide:
Damit das ganze funktioniert, gilt folgendes zu beachten:Während der Sicherung nicht mit der Tastatur oder der Maus hantieren!
Notes-To-PDF erstellt Sicherungen der Notizen als PDF Dateien