Backing up your notes on your Mac

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Notes Backup

BackupThe individual notes are saved in HTML format (the same format in which they are created) in a folder of your choice. So they are "physically" on your Mac and can be backed up using a backup application such as Time Machine.  Backup locked notesYou can specify whether locked notes should also be saved. They are then exported as password-protected archives. You set the corresponding password. It is encrypted and cannot be read out. -> To be able to save locked notes, they must be unlocked during the backup!  Re-import With a right click Open with -> Notes.app the saved notes can be (re-)imported as new notes. Status messageWhen the backup is finished, a status message appears.-> click on the message to go to the backup folder. AttachmentsAttachments are saved in an extra folder and are assigned with a link in the saved notes.  With a click on the link they can be added to the notes again. In macOS Catalina images are saved in the note itself. Number of backupsThe number of days after which the oldest backups should be deleted can be specified. PreviewWith Quick Look - press the space bar - you can quickly navigate through the saved notes. SortingThe saved notes contain the original creation date, so they can be sorted in the Finder in the same order as in the Notes app.

( ->  To save notes as PDF files see: here )

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SicherungDie einzelnen Notizen werden im HTML Format (dem gleichen Format, in dem sie erstellt werden) in einem Ordner deiner Wahl gesichert. Somit sind sie „physikalisch“ auf dem Mac und können mit einem Backup-Programm wie z.B. Time Machine gesichert werden.  Sicherung gesperrter NotizenDu kannst festlegen, ob auch gesperrte Notizen gesichert werden sollen. Sie werden dann als passwort-geschützte Archive exportiert. Das dazugehörige Passwort legst du fest. Es wird verschlüsselt und kann nicht ausgelesen werden. -> Um gesperrte Notizen sichern zu können, müssen sie während der Sicherung entsperrt sein!  Re-importieren Mit einem Rechtsklick Öffnen mit -> Notizen.app können die gesicherten Notizen als neue Notiz (re-)importiert werden. Status MitteilungNach dem Beenden des Backups erscheint eine Status-Mitteilung.-> mit einem Klick auf die Mitteilung gelangt man zum Sicherung-Ordner. AnhängeAnhänge werden in einem Extra-Ordner gesichert und sind in den gesicherten Notizen mit einem Link zugeordnet. Mit einem Klick auf den Link können sie den Notizen wieder hinzugefügt werden. In macOS Catalina werden Bilder in der Notiz selber gesichert. Anzahl der SicherungenDie Anzahl der Tage kann festgelegt werden, nach denen die ältesten Sicherungen gelöscht werden sollen. VorschauMit der Übersicht (QuickLook) - drücken der Leertaste - lässt sich schnell durch die die gesicherten Notizen navigieren. SortierungDie gesicherten Notizen enthalten das ursprüngliche Erstellungsdatum, können also im Finder in der gleichen Reihenfolge wie in der Notizen App sortiert werden.

( ->  Um Notizen als PDFs zu sichern, schaue: hier )

Sicherungen der Notizen aus der Notizen App auf dem Mac

( ->  Um Notizen als PDFs zu sichern, schaue: hier )